Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych pracowników wykonawców i podwykonawców przez Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku
Podlaski Zarządu Dróg Wojewódzkich w Białymstoku działając jako Administrator danych zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej jako RODO informuje:
- Dane osobowe przetwarzane są przez Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku (dalej jako: PZDW) z siedzibą przy ul. Elewatorskiej 6, 15-620 Białystok tel. 85 67 67 130, e-mail: sekretariat@pzdw.podlaskie.eu
- W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem ochrony danych listownie wysyłając pismo na ww. adres lub na adres
e-mail: iod@pzdw.podlaskie.eu - Kategoria osób, których dane osobowe są przetwarzane:
-
- pracownicy i współpracownicy wykonawców, z którymi zawarto umowy;
- pracownicy lub współpracownicy podwykonawców i dalszych podwykonawców zaangażowanych w realizację tych umów;
- osoby fizyczne, w tym przedsiębiorcy, które są stronami umów.
Dane osobowe pracowników lub współpracowników wykonawców, podwykonawców i dalszych podwykonawców (Państwa dane osobowe) są przetwarzane wyłączenie w związku z realizacją umów, w ramach których zostały pozyskane.
- Administrator zbiera i przetwarza następujące rodzaje danych osobowych (dane zwykłe): imię i nazwisko, adres e-mail, nr telefonu; stanowisko służbowe, nazwa i adres pracodawcy, lub innego podmiotu z którym Państwo współpracujecie, opracowywane przez Państwa dokumenty, opinie i stanowiska, które są bezpośrednio związane z realizacją Umowy.
W ramach realizacji niektórych rodzajów umów Administrator przetwarza również:
-
- numer uprawnień zawodowych – dot. m.in. projektantów i kierowników budowy,
- nr dowodu osobistego/nr paszportu oraz PESEL – jeżeli dane te są zawarte w treści pełnomocnictw,
- doświadczenie zawodowe lub wykształcenie – jeżeli odpowiednie doświadczenie zawodowe lub wykształcenie pracowników jest wymogiem określonym w umowie,
- nr NIP, nr REGON, nr rachunku bankowego – dotyczy osób fizycznych będących stronami umów.
- Administrator otrzymuje Państwa dane osobowe bezpośrednio od Państwa albo od wykonawców, podwykonawców lub dalszych podwykonawców umowy.
- Przetwarzanie danych osobowych odbywa się:
- w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz wykonywaniem przez Administratora zadań realizowanych w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) na podstawie ustawy, Prawo zamówień publicznych ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, ustawy o drogach publicznych oraz ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
- w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora danych, polegających na bezpośrednich kontaktach z pracownikami i współpracownikami wykonawców, podwykonawców i dalszych podwykonawców związanych z realizacją umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Dane osobowe mogą być ujawnione upoważnionym przez Administratora pracownikom, wykonawcom, podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom umowy, podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi, w tym usługi techniczne, informatyczne i organizacyjne, usługi prawne, bankowe, pocztowe oraz innym podmiotom/ osobom/organom w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji i rozliczenia umowy, na potrzeby której zostały zebrane, a następnie przez okres wskazany w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt.
- Każda osoba, której dane dotyczą posiada prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, a jeśli wskazuje na to przepis prawa także prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych.
- Każdej osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeśli jej zdaniem, przetwarzanie jej danych osobowych narusza RODO.
- Podanie danych osobowych jest obowiązkowe gdy jest wymogiem ustawowym/ umownym/warunkiem zawarcia umowy. Brak podania danych osobowych będzie skutkował brakiem możliwości zawarcia lub realizacji umowy czy udzielenia pełnomocnictwa. W sytuacji innej niż w zdaniu pierwszym podanie danych osobowych jest dobrowolne.
- Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
